Офис-менеджер (помощник руководителя)

от 38 000 до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Выполнение поручений руководителя (подготовка презентаций, отчетных материалов, прочее).
  • Подготовка служебных записок от имени Генерального директора ТМК на управляющую компанию, приказов по ТМК.
  • Организация проведения телефонных переговоров руководителя, обеспечение приема информации в его отсутствие и доведение до его сведения ее содержания.
  • Обеспечение приема и передачи информации по телефону, факсу, электронной почте. Доведение до сведения Генерального директора поступившей по каналам связи информации.
  • Сканирование, тиражирование, распечатка документов.
  • Заказ визиток, бланков, канцелярии.
  • Ведение календаря событий.
  • Организация и проведение планерок, совещаний, собраний, заседаний и презентаций.
  • Оформление протоколов совещаний.
  • Оформление Командировок ТМК.
  • Ведение телефонного справочника ТМК.

ТМК- Тверской Мелькомбинат

Требования:
  • Среднее профессиональное/высшее образование.
  • Аналогичный опыт работы от 3х-лет.
  • Опыт работы помощником руководителя - приветствуется.
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, Outlook, сети Интернет.
  • Грамотная речь: письменная и устная.
  • Ответственность, пунктуальность, внимательность, соблюдение деловой этики.
  • Высокая скорость работы, способность работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, доброжелательность, гибкость, нацеленность на результат.
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • Белая заработная плата без задержек;
  • Гарантированный соцпакет;
  • Отличная транспортная доступность;
  • График работы 5/2 (суббота, воскресенье-выходные);
  • Бесплатное посещение бассейна;
  • Возможность профессионального роста и развития.

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Документооборот
Телефонные переговоры
Делопроизводство
Подготовка презентаций
Работа с оргтехникой
исполнение поручений руководителя
Организация совещаний
MS Office
Внимательность
Ответственность

Контактная информация

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Тверь, Вокзальная улица, 9

Вакансия опубликована 17 ноября 2023 в Твери

Отзывы о компании

3,9хорошо
Оценка Dream Job

67%

Рекомендуют работодателя
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Похожие вакансии

Опыт более 6 лет
Откликнитесь среди первых
Прием, распределение звонков, входящей и исходящей документации. Отправка документов почтой. Ведение интернет-банка, 1С. Поиск персонала, работа с Хедхантер...
Уверенный пользователь MS Office. Умение работать в команде. Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность. Желательно базовое бухгалтерское образование.
Работодатель сейчас онлайн
Откликнуться
Опыт от 1 года до 3 лет
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча посетителей. Прием и распределение входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации. Ведение архива документов.
Высокий уровень ответственности, серьезный подход к работе, умение работать в режиме многозадачности и рационально планировать рабочее время. Грамотная, четкая речь.
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Составление и ведение договоров подряда и субподряда. Организация договорной работы. Подготовка договоров, внутреннее согласование и подписание договоров и актов выполненных...
Аналогичный опыт работы от 1 года. Внимательность, ответственность, аналитический склад ума. Опыт делового общения, грамотная и уверенная речь.
Откликнуться

Офис-менеджер

от 35 000
Тверь
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Работа с клиентской базой: оформление первичной документации, создание и распечатка отгрузочных документов, регистрация в 1С входящих документов поставки товара...
Образование не ниже средне-технического. Желание работать. Умение вести переговоры, грамотная речь. Внимательность и пунктуальность. Клиентоориентированность. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Саморазвитие.
Откликнуться
Опыт от 1 года до 3 лет
Приём и регистрация входящей корреспонденции. Отправка и регистрация исходящей корреспонденции (почтой России, курьерской службой, по ЭДО- Контур, СБИС). Жизнеобеспечение офиса.
Высшее или средне-специальное образование. Умение работать в режиме многозадачности. Умение самостоятельно планировать рабочий день и расставлять приоритеты.
Откликнуться
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Подготовка отчётов. Осуществление контроля клининга. Почта. Исполнение распоряжений руководителя. Прием, обработка и отправка документов между ОЦ, ГО, удаленными подразделениями и...
Высшее/среднее специальное образование (приветствуется гуманитарное). Грамотная письменная и устная речь. Уверенный пользователь Microsoft Office (в первую очередь Power Point).
Работодатель сейчас онлайн
Откликнуться