Формировать протоколы совещаний

Доводить до сведения работников информацию о существующих регламентах и о принятых решениях руководства, осуществлять контроль за исполнением стандартов

Организовывать обеспечение кабинета Руководителя канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы

Организовывать своевременный сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы по требованию Руководителя

Организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; осуществлять материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий

Организовывать деловые переговоры (участвовать в планировании деловых встреч, организовывать документальное оформление переговоров)

Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности компании: оформлять и сдавать командировочные документы руководства ответственного подразделения

Осуществлять заказ авиа, железнодорожных билетов и бронирование гостиниц для Руководителя

Осуществлять подготовку необходимых документов при необходимости (приказов, писем, распоряжений и пр.)

Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации

Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании

Осуществлять контроль исполнения документов и поручений Руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение

Осуществлять прием посетителей, не допускать посетителей к Руководителю без предварительного звонка и выяснения сути вопроса

Вести еженедельный график работы Руководителя

Высшее или среднее профессиональное образование

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность