Ассистент руководителя (офис-менеджер)

Обязанности:

• Полная административная поддержка генерального директора.
• Осуществление подготовки и согласования документов, обеспечивающих административно-распорядительную деятельность общества: подготовка поручений, приказов, протоколов
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Ведение деловой переписки.
• Организация бизнес-встреч Руководителя.
• Подготовка к совещаниям, собраниям, протоколирование и контроль сроков исполнения.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация командировок и деловых поездок.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Планирование и контроль работы водителей

Требования:

• Высшее образование.
• ПК уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point).
• Знание принципов ведения документооборота.
• Отличные коммуникативные навыки: умение деликатно общаться, но получать необходимый результат от разных типов людей.
• Умение правильно расставлять приоритеты, навыки управления временем.
• Ответственность.
• Кандидат должен иметь активную жизненную позицию, быть оптимистом, уметь работать в режиме многозадачности и главное- нацелен на результат.
• Быть бесконфликтным и доброжелательным, быть увлеченным своей работой, обладать чувством юмора.
• Специалист должен обладать: хорошими знаниями делопроизводства, навыками делового этикета, навыками ведения деловой переписки, уметь четко, быстро и грамотно формулировать мысли, как письменно, так и устно.

Условия:

• Работа в крупной перспективной компании, в команде профессионалов высокого уровня.
• Скидки на приобретение и обслуживание автомобилей.
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами по результатам собеседования.
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00
• Территориально - ТПЗ Боровлево-1, ДЦ БМВ. Маршрутное такси 223, 205