Naumen – один из IT-лидеров в России*. С 2001 года мы разрабатываем и внедряем интеллектуальные системы и сервисы, которые приносят пользу бизнесу и государству в реальной жизни, а не «на бумаге».
Нашими ИТ-продуктами пользуются крупнейшие компании России, входящие в топ-500, из разных отраслей: энергетика, финансовый сектор, телекоммуникации, промышленность, ритейл и госструктуры.
Мы амбициозны и не останавливаемся на достигнутом: ежегодно оборот Naumen растет на 30%, количество сотрудников увеличивается на 17%, открываются новые офисы компании.
* ТОП-10 крупнейших разработчиков ПО по числу инсталляций в РФ (по версии TAdviser), разработчик №1 в России в сегменте аутсорсинговых контакт-центров (по версии iKS-Consulting) и входим в ТОП-10 IT-работодателей России (по версии HeadHunter).

Мы ищем Офис-менеджера:

• человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их потребности и ищет оптимальные решения;
• ответственного коллегу, на которого можно положиться и доверять ему сложные задачи;
• сотрудника, который умеет и любит работать с документами, систематизировать информацию, поддерживать порядок и внимателен к деталям;
• стрессоустойчивого сотрудника, который готов работать временами в режиме аврала, не боится сложностей и большого объема информации.

Основные требования к должности:

• опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем от года;
• опыт организаций командировок для сотрудников;
• опыт организации мероприятий для сотрудников;
• опыт работы с документами (работа в информационной системе – регистрация и заведение договоров, счетов и первичных документов, работа с курьером);
• опытный пользователь ПК;
• грамотная письменная и устная речь;
• аккуратность и хозяйственность.

Задач много, но их объем небольшой:

• прием входящих звонков;
• обеспечение закупок продуктов питания, воды, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.;
• заказ офисной мебели;
• мониторинг офиса (контроль работы уборщицы, проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования (кухня, переговорные) с утра перед началом работы и в течение всего дня;
• взаимодействие с арендодателем офиса;
• ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, сканирование документов с занесением в информационную систему, заведение счетов в оплату, контроль по закрывающим документам;
• доставка документов в налоговую, банки и тд.;
• прием заявок на командировки сотрудников через информационную систему;
• консультация сотрудников по вопросам организации командировок;
• бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, заказ такси/трансфера;
• ведение отчетности в информационных системах (заявки на оплату с корпоративной карты, закрывающие документы);
• взаимодействие с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический департамент, тендерный отдел, отдел персонала, ИТ);
• оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса;
• участие в организации корпоративных мероприятиях;
• помощь коллегам из других офисов компании, участие в проектных задачах.

В Naumen мы создали все условия для продуктивной и интересной работы:

• гибкий график работы: по 4 часа в день (в интервале с 10 до 19) с понедельника по пятницу, кроме праздничных дней;
• индивидуально обсуждаем с каждым кандидатом зарплатные ожидания;
• соблюдаем ТК РФ;
• открыты к обсуждению рациональных идей, результатами вашей работы ежедневно будут пользоваться все сотрудники компании;
• работа в команде профессионалов в атмосфере взаимопомощи и поддержки;
• поддерживаем развитие сотрудников: возможность профессионального обучения за счет компании, проводим Performance Review 2 раза в год (80% ключевых сотрудников компании выросли внутри Naumen);
• заботимся о здоровье наших сотрудников:
  • ДМС сразу после испытательного срока: посещение специалистов в лучших поликлиниках и стоматологиях города, вызов врача на дом, госпитализация, телемедицина;
  • полис выезжающих за рубеж (покрытие весь мир);
  • вакцинация от гриппа;
• насыщенная корпоративная жизнь компании: яркие корпоративы, поздравления с календарными и профессиональными праздниками. Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: рождение ребенка, свадьба, подарки детям на Новый год;
• возможна частичная компенсация занятий спортом;
• современный и комфортный офис, оборудована кухня и зона отдыха; есть спортивная зона с кикером, дартсом и тренажерами.