Naumen – один из IT-лидеров в России*. С 2001 года мы разрабатываем и внедряем интеллектуальные системы и сервисы, которые приносят пользу бизнесу и государству в реальной жизни, а не «на бумаге».
Нашими ИТ-продуктами пользуются крупнейшие компании России, входящие в топ-500, из разных отраслей: энергетика, финансовый сектор, телекоммуникации, промышленность, ритейл и госструктуры.
Мы амбициозны и не останавливаемся на достигнутом: ежегодно оборот Naumen растет на 30%, количество сотрудников увеличивается на 17%, открываются новые офисы компании.
* ТОП-10 крупнейших разработчиков ПО по числу инсталляций в РФ (по версии TAdviser), разработчик №1 в России в сегменте аутсорсинговых контакт-центров (по версии iKS-Consulting) и входим в ТОП-10 IT-работодателей России (по версии HeadHunter).

Мы ищем Офис-менеджера:

  • человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их потребности и ищет оптимальные решения;
  • ответственного коллегу, на которого можно положиться и доверять ему сложные задачи;
  • сотрудника, который умеет и любит работать с документами, систематизировать информацию, поддерживать порядок и внимателен к деталям;
  • стрессоустойчивого сотрудника, который готов работать временами в режиме аврала, не боится сложностей и большого объема информации.

Основные требования к должности:

  • опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем от года;
  • опыт организаций командировок для сотрудников;
  • опыт организации мероприятий для сотрудников;
  • опыт работы с документами (работа в информационной системе – регистрация и заведение договоров, счетов и первичных документов, работа с курьером);
  • опытный пользователь ПК;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • аккуратность и хозяйственность.

Задач много, но их объем небольшой:

  • прием входящих звонков;
  • обеспечение закупок продуктов питания, воды, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.;
  • заказ офисной мебели;
  • мониторинг офиса (контроль работы уборщицы, проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования (кухня, переговорные) с утра перед началом работы и в течение всего дня;
  • взаимодействие с арендодателем офиса;
  • ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, копирование документов, сканирование документов с занесением в информационную систему, заведение счетов в оплату, контроль по закрывающим документам;
  • доставка документов в налоговую, банки и тд.;
  • прием заявок на командировки сотрудников через информационную систему;
  • консультация сотрудников по вопросам организации командировок;
  • бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, заказ такси/трансфера;
  • ведение отчетности в информационных системах (заявки на оплату с корпоративной карты, закрывающие документы);
  • взаимодействие с другими сервисными службами компании (финансовый отдел, юридический департамент, тендерный отдел, отдел персонала, ИТ);
  • оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса;
  • участие в организации корпоративных мероприятиях;
  • помощь коллегам из других офисов компании, участие в проектных задачах.

В Naumen мы создали все условия для продуктивной и интересной работы:

  • гибкий график работы: по 4 часа в день (в интервале с 10 до 19) с понедельника по пятницу, кроме праздничных дней;
  • индивидуально обсуждаем с каждым кандидатом зарплатные ожидания;
  • соблюдаем ТК РФ;
  • открыты к обсуждению рациональных идей, результатами вашей работы ежедневно будут пользоваться все сотрудники компании;
  • работа в команде профессионалов в атмосфере взаимопомощи и поддержки;
  • поддерживаем развитие сотрудников: возможность профессионального обучения за счет компании, проводим Performance Review 2 раза в год (80% ключевых сотрудников компании выросли внутри Naumen);
  • заботимся о здоровье наших сотрудников:
    • ДМС сразу после испытательного срока: посещение специалистов в лучших поликлиниках и стоматологиях города, вызов врача на дом, госпитализация, телемедицина;
    • полис выезжающих за рубеж (покрытие весь мир);
    • вакцинация от гриппа;
  • насыщенная корпоративная жизнь компании: яркие корпоративы, поздравления с календарными и профессиональными праздниками. Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: рождение ребенка, свадьба, подарки детям на Новый год;
  • возможна частичная компенсация занятий спортом;
  • современный и комфортный офис, оборудована кухня и зона отдыха; есть спортивная зона с кикером, дартсом и тренажерами.

Атмосфера
поддержки

профессиональный
рост

Достижение
результата

Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии