Секретарь (делопроизводитель)

от 23 000 до 26 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • осуществление методического руководства и контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях учреждения;
  • оперативно-организационное обслуживание деятельности учреждения;
  • редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю.
  • вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, оформлять и соблюдать порядок работы с внутренними документами, рассылать исходящую документацию.
  • в соответствии с резолюцией руководства учреждения передавать документы непосредственным исполнителям в структурные подразделения.
  • подготовка ответов на деловые письма.
  • заниматься организационными и техническими вопросами проведения совещаний.
  • обеспечивать прием посетителей.

Требования:

  • Опыт работы от 3-х лет (желательно в государственной структуре).
  • готовность к большому объему работы.
  • законченное среднее/высшее образование, знание ПК.
  • ответственность, исполнительность, умение оценивать ситуацию, самоконтроль.
  • грамотная речь, аккуратный внешний вид.

Условия:

  • график работы: пн-чт с 9-00ч. до 18-00ч., пт с 9-00ч. до 17-00ч., ненормированный рабочий день.
  • отпуск 31 календарных дней.
  • пятидневная рабочая неделя.
  • оформление по ТК РФ.
  • материальная помощь к отпуску.
  • корпоративная связь.

Ключевые навыки

Входящая корреспонденцияисходящая корреспонденцияпервичный документооборотПрием и распределение звонковПользователь ПКРабота с оргтехникойДеловая перепискаДелопроизводствоГрамотная речьПрием и распределение телефонных звонковвходящие звонкиДокументооборотДеловое общениеДеловой этикетисполнение поручений руководителяОрганизаторские навыкиОрганизация работы приемнойТелефонные переговорыДеловая коммуникацияРабота с большим объемом информацииАдминистративная поддержка руководителяПрием посетителей

Адрес

Тверь, улица Пушкинская, д.3
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 13 августа 2019 в Твери

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии