Офис-менеджер

до 27 500 руб. на руки

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • оформление договоров (заполнение, печать, контроль подписи, учет, хранение);
  • частичное ведение документооборота компании;
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • ведение реестра входящих/исходящих документов;
  • информационные рассылки по электронной почте для офисных сотрудников;
  • вежливое общение по телефону: прием поступающих звонков, перевод;
  • ведение календаря совещаний;
  • контроль наличия питьевой воды в организации;
  • работа с оргтехникой;
  • встреча гостей (чай/кофе);
  • выполнение поручений руководителя в пределах своих должностных обязанностей.
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт работы офис-менеджером/секретарем;
  • опыт ведения документооборота компании
  • общие знания ГОСТа по делопроизводству;
  • знание пакета MS Office, Power Point, Adobe;
  • знание 1С: Документооборот (или СЭД, или др. программ ведения ЭДО);
  • презентабельность, доброжелательность;
  • исполнительность, пунктуальность;
  • коммуникабельность, высокая скорость работы;
  • понимание правил делового этикета, внимание к деталям.
Условия:
  • официальное оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет;
  • работа в крупной, стабильной компании;
  • график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, сб.,вс. - выходные;
  • офис недалеко от центра города;
  • корпоративные мероприятия;
  • перспектива профессионального развития и карьерного роста.

Ключевые навыки

1С: ДокументооборотРесепшнВходящая корреспонденцияПользователь ПКПрием посетителейПоддержка работы офисаПрием и распределение звонковГрамотная речьДеловая перепискаГрамотностьДеловая коммуникация

Контактная информацияКонтактная информация

Тимофеева Александра

+7 (906) 651-89-92, WhatsApp, Viber

+7 (906) 651-89-92, WhatsApp, Viber
alexandra.timofeeva@tk-alpha.ru

Адрес

Тверь, Озерная улица, 14к1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 19 августа 2019 в Твери

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику