PROFI.RU — это ресурс по поиску и подбору специалистов. Мы делаем мир лучше, помогая людям найти нужных профессионалов.
Меня зовут Маша Константинова, я бизнес-ассистент основателей компании. Моя задача — эффективно о них заботиться, чтобы они могли сосредоточить все силы на работе с продуктом. Я ищу помощника, который подхватит мои ежедневные задачи — организует рабочее время, пространство и административные процессы.
Чем предстоит заниматься:
- вести календарь. Это значит планировать время руководителя с учётом рабочих часов и перерывов, принимать во внимание время на дорогу, а также пожелания всех участников встречи; бронировать переговорки, рестораны, заказывать пропуска и оповещать об изменениях;
- находить, покупать, организовывать доставку, следить, чтобы всё необходимое было в наличии — это касается и рабочих, и личных заказов;
- помогать с организацией поездок — визы, отели, билеты и т.п. Искать лучшие варианты по критериям, вписываться в бюджет и предусматривать все мелочи;
- аккуратно и ответственно вести внутренние таблицы учёта, отслеживать сроки действия документов, помнить, что и когда нужно обновить, и организовывать это;
- создавать письма, презентации, таблицы;
- координировать работу других помощников — домашнего персонала и водителя.
Что мы ценим:
- Внимательность. Это значит, что надо 5 раз перепроверить, прежде чем показать результат работы. Не путать адреса, имена, даты и пр.
- Самостоятельность и находчивость. Вы гуглите и пробуете разобраться, если что-то непонятно, не затягиваете и спрашиваете, если совсем непонятно, оповещаете о статусе выполнения и предлагаете различные решения.
- Грамотность. Вы умеете выражать свои мысли устно и письменно. Пишете орфографически и грамматически правильно.
- Честность и ответственность. Вам не требуется контроль и вы всегда на связи.
- Умение пользоваться MS Office, Skype, Google, современными гаджетами.
- Знание английского — достаточное для поиска информации на англоязычных сайтах и переписки.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление с первого дня.
- Компенсацию оплаты интернета, корпоративную связь.
- Дистанционную работу (на дому), полный рабочий день.
- Доступ к постоянно пополняющейся библиотеке с полезными книгами.
- Возможность принимать участие в корпоративных мероприятиях и обучающих тренингах.