Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

О компании

Мы — «Управляй-светом.рф», производим электрокарнизы и устанавливаем их в умные дома по всей России!

Работаем с дизайнерами, архитектурными бюро и частными клиентами, создавая комфорт и технологичность в интерьере.
Компания активно растет и мы ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет систематизировать процессы и станет правой рукой основателя.

Почему тебе понравится у нас

•⁠ Работа напрямую с основателем компании — ты увидишь бизнес “изнутри” и будешь участвовать в управлении.

•⁠ Возможность карьерного роста: от ассистента → до операционного менеджера.

•⁠ Твоя работа напрямую повлияет на рост компании и твой личный профессиональный уровень.

•⁠ Мы не ищем «исполнителя», нам нужен партнёр по мышлению, который умеет доводить до результата.

Что предстоит делать

Административная поддержка:

•⁠ Поиск информации, инструментов и поставщиков по запросу руководителя.

•⁠ Ведение базы знаний и задач в CRM Битрикс24.

•⁠ Организация хранения документов, фото и видеоматериалов на диске.

Контроль и отчётность:

•⁠ Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов;

•⁠ Контроль выполнения задач менеджерами в Битрикс24.

Аналитика и оптимизация процессов:

•⁠ Работа в Google Таблицах и Excel (формулы, расчёты, складской учёт);

•⁠ Помощь в улучшении внутренних процессов компании.

Коммуникации и подбор:

•⁠ Размещение вакансий, первичный отбор кандидатов.

•⁠ Проверка тестовых заданий, коммуникация с соискателями.

Поддержка стратегии:

•⁠ Подготовка аналитических и презентационных материалов;

•⁠ Сбор и структурирование информации (например, базы дизайнеров / архитекторов / поставщиков).

Требования

•⁠ Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года;

•⁠ Уверенное владение Excel, Google Таблицами, нейросетями (ChatGPT и др.);

•⁠ Грамотная устная и письменная речь.

•⁠ Готов(-а) быть на связи и быстро реагировать в рабочее время;

Тебе точно к нам, если

•⁠ Тебя вдохновляет порядок, цифры и системность;

•⁠ Ты умеешь самостоятельно находить решения и доводить начатое до конца;

•⁠ Любишь, когда твоя работа влияет на результат компании;

•⁠ Проактивность — не ждёшь, а предлагаешь решения.

Условия

•⁠ Зарплата: от 60 000 до 120 000 ₽ (в зависимости от уровня и опыта). Первые 2 месяца выплаты еженедельные, с учетом % выполненных задач (проявление инициативы в выполнении задач также сопровождается бонусами);

•⁠ Формат: удалённая работа ;

•⁠ График: 5/2, с 10:00 до 19:00;

•⁠ Выплаты: 2 раза в месяц, без задержек.