Менеджер по документообороту

О нас:

Tibbo Systems (aggregate.digital) – ведущий российский разработчик программных решений для Интернета вещей. Мы занимаемся разработкой и внедрением IoT платформы AggreGate и продуктов, созданных на ее основе.

Приглашаем в нашу команду Менеджера по документообороту с функцией офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

1. Ведение и контроль документооборота компании в полном объеме:

• Получение/отправка почтовой и курьерской корреспонденции, ее регистрация, распределение

• Осуществление контроля сроков исполнения документов

• Координация процесса согласования договоров (отслеживание правок, организация подписания и обмена оригиналами, архивация)

• Подготовка пакетов документов по заявке других подразделений (отдела продаж, юриста, финансового отдела, HR)

• Подготовка приказов, положений и пр. внутренних документов

• Тесное сотрудничество с менеджером по документальной поддержке продаж

• Помощь HR в координации поиска кандидатов

• Администрирование подписания документов в ЭДО (СБИС)

• Организация и контроль архивного хранения документов компании

2. Офис-менеджмент:

• Контроль за сохранностью офисного имущества

• Подготовка рабочих мест новых сотрудников

• Учет ноутбуков и другой техники

• Обеспечение офиса. Ведение офисных расходов, документооборота оплат. Планирование бюджета на офисные нужды

• Решение арендных и ремонтных вопросов

• Ответы на входящие звонки

• Организация командировок, визовой поддержки

• Организацией корпоративных мероприятий, встреч, переговоров

Вы наш кандидат, если:

• Вы имеете высшее образование или в процессе его получения

• У вас есть опыт работы на похожей должности от 1 года

• Обладаете уверенными знаниями норм делопроизводства и документационного обеспечения компании

• Безупречно грамотны

• Ответственны и аккуратны. Системность как образ жизни - это про вас

• Вам важно чувствовать себя частью команды, стремиться помочь в решении общих задач

• Любите и проявляете настойчивость в освоении нового

• Легко находите общий язык с любыми людьми, в том числе на удаленке

• Легко осваиваете новые технологии

• Знаете английский на уровне не ниже Intermediate

Большой плюс - опыт работы в ИТ компании или ИТ как сфера интересов.

Горячо приветствуется желание разобраться в специфике компании и расти в ней!!!

Мы предлагаем:

• Работу в ИТ компании в центре Твери

• Гибкое начало рабочего дня

• Оформление по ТК РФ

• Возможность прокачать себя в различных задачах

• Мы заботимся о своей команде, поэтому есть возможность использовать 4 дня в год вместо открытия больничного листа

P.S. И да, у нас можно в джинсах и футболке :)