ГК «Террикон» - молодая компания на рынке проектирования объектов по обращению с отходами, включая полигоны ТКО и мусоросортировочные комплексы.
Свой старт компания начала в 2018 году. За 7 лет наш коллектив вырос в 6 раз. Своей целью считаем развитие Компании до лидирующих позиций среди отраслевых проектных организаций на российском рынке обращения с отходами. Наши специалисты работают, чтобы сделать планету чище!
Мы ищем самостоятельного, инициативного, коммуникабельного, позитивного, опрятного и ответственного офис-менеджера.
Что нужно делать?
- Оформлять и заказывать авиа и ж/д билеты, транспорт (трансфер), командировочные документы;
- Организовывать деловые мероприятия (материально-техническое
обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). - Взаимодействовать с контрагентами по поручениям руководителя;
- Осуществлять полную информационную поддержку руководителя (подготовка справочных, аналитических и иных материалов);
- Выполнять поручения руководителя;
- Принимать телефонные звонки;
-
Вести документооборот Компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, работа с приказами по основной деятельности, распоряжениями; подготовка проектов документов и тд);
-
Выполнять копировально-множительные работы;
-
Управлять жизнеобеспечением офиса (заказ канцтоваров, воды, необходимых расходных материалов, мебели, оформление заявок на ремонт;
-
Координировать и контролировать работу курьеров, уборщиц.
- Среднее или высшее образование;
- Опыт работы на схожей должности от 1 года;
- Навык работы с ПК и офисным оборудованием;
- Знание основ делопроизводства;
- Грамотная речь;
- Навык деловой переписки;
Каким мы видим офис-менеджера в нашей компании?
Если Вы быстро адаптируетесь к изменениям в работе, умеете легко налаживать деловые отношения с окружающими, обладаете высоким уровнем самоконтроля и внимательности, любите порядок в делах, а забота о бытовых офисных мелочах не является для Вас рутиной, мы ждём Вас!
Условия работы:
- работа в современном комфортном офисе;
- график работы 5/2 с 8-30 до 17-30 (суббота, воскресенье-выходные);
- возможность гибкого графика начала рабочего дня (обсуждается на собеседовании).
Мы предлагаем:
СТАБИЛЬНОСТЬ. У нас нет задержек выплат, полное соблюдение ТК РФ.
А ещё: чай, кофе за наш счёт, подарки детям сотрудников на Новый год, активная корпоративная жизнь.
Присылайте своё резюме. Будем рады Вашему отклику!
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Деловая переписка
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 29 января 2025 в Твери